Работа: делопроизводитель в Калининграде, 6 вакансий

Вакансия: секретарь‑делопроизводитель в Нотариальную контору

Мы ищем ответственного и организованного секретаря‑делопроизводителя для поддержки административных и документоведческих процессов в компании. Если вы внимательны к деталям, умеете работать с большими объёмами информации, цените порядок в делах, владеете безупречной грамотностью и искренне любите общаться с людьми — будем рады видеть вас в команде!

Что нужно будет делать:

• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и

...

В поисках мастера порядка и точности!

В строительную лабораторию требуется делопроизводитель, который не боится бумажной работы и цифровых архивов, любит, когда всё на своих местах, и готов стать незаменимым помощником для команды инженеров и специалистов.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация входящей и исходящей документации
• Контроль правильности оформления протоколов испытаний
• Организация и поддержание архива документов (бумажного и электронного)
• Слежение за актуальностью

...

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями ТК РФ (оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и т.п., в том числе в программе 1С);
• подготовка и своевременное предоставление отчетности;
• консультирование работников по вопросам трудовых отношений;
• ведение и систематизация входящей и исходящей документации;
• работа с входящими и исходящими документами в программе СЭД "ДЕЛО";
• организация и поддержание архива документов;
• оформление служебных записок, писем,

...

Обязанности:

• проводить работу в рамках сбора, оценки и анализа получаемой информации, выработки практических рекомендаций, а также ведение контроля данных;
• анализировать информацию о работе за различные промежутки времени;
• составление и ведение отчетной документации по работе подразделения, доводить её до руководства;
• формировать отчёты о работе подразделения для руководства

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы со статистикой, правильно анализировать информацию;
• знать хорошо Microsoft

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Ежегодная бюджетная кампания (планирование бюджета в программе 1С:СБКР по договору с АО "Почта России).
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Среднее специальное / высшее образование
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Прием, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей документации.
• Оформление служебных записок, писем, заявок и других документов.
• Контроль за актуальностью документации.
• Выполнение поручений руководства по документационному обеспечению деятельности.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, системами электронного документооборота).
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.
• Знание нормативных

...