Работа: офис менеджер в Калининграде, 565 вакансий

В сеть оптических салонов "КОРОЛЕВСКАЯ ОПТИКА" требуется Менеджер Call-центра / Офис-менеджер для работы в офисе на телефоне. Ищем специалиста по работе с клиентами или сотрудника службы поддержки.Основные требования:+ Умение вести деловую беседу.+ Стрессоустойчивость.+ Умение быстро находить решение.+ Умение переключаться между задачами.+ Обучаемость.+ Умение грамотно организовывать процессы.+ А так же: клиентоориентированность, исполнительность, коммуникабельность,

...

Офис-менеджер: человек, который держит офис в идеальном порядке!

Вам нравится, когда всё разложено по полочкам, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и спокойствия? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды.

Ваши задачи:

• Приём и сортировка входящей почты, чтобы ни одно важное письмо не затерялось.
• Ответы на звонки по

...

Уважаемые соискатели! В нашу компанию открыта вакансия "Офис-менеджер"!

Обязанности офис-менеджера:

Выполнение рабочих поручений от руководителя;

• Обработка внутренних телефонных звонков;
• Встреча клиентов с дальнейшим сопровождением и комфортным размещением в переговорных;
• Работа в CRM-платформе.
• Наши ожидания:

Доброжелательное отношение к посетителям и сотрудникам компании;

• Развитые коммуникативные навыки, отсутствие конфликтности;
• Знание делового этикета, грамотная речь и хорошая дикция;
• Вы умеете быстро воспринимать информацию;
• Вы

...

Skillline — аккредитованная IT-компания с инженерным подходом к реализации проектов и программированию. Более 5 лет мы создаём решения для цифровизации российского бизнеса и собственные инфраструктурные продукты, которые действительно работают и приносят пользу.

Мы ищем офис-менеджера, который будет создавать комфортную, организованную и вдохновляющую рабочую среду, в которой команда может сосредоточиться на своих задачах и достигать лучших результатов.

Кого мы ищем:

•

...

ГК "ВОИН" приглашает на работу офис-менеджера.

Вам предстоит решать следующие задачи:

- Обеспечение бесперебойной работы офисов, коммуникация между отделами;

- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Организация поездок работников, обеспечение деловых мероприятий;

- Контролировать чистоту и обеспечивать жизнедеятельность офисного пространства компании (исправность работы оборудования, целостность мебели, наличие расходной канцелярии и т.д.);

- Встречать и приветствовать посетителей офиса;

- Работать с

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах всё по полочкам, а офис живёт по чёткому расписанию — присоединяйтесь к нашей команде монтажной организации, специализирующейся на системах пожарной безопасности и электромонтаже.

Ваши задачи:

• Ведение и сбор первичной бухгалтерской документации (накладные, чеки, счета)
• Подготовка исполнительной документации по проектам
• Учёт рабочего времени сотрудников
• Подготовка договоров на монтаж и

...

ТС "SPAR приглашает энергичного коллегу на должность офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Организация командировок для сотрудников компании;

• Организация проведения совещаний, составление протоколов совещаний при необходимости, подготовка приказов;
• Организация работы мини маркета в холле офиса и обслуживание кофе машины;
• Организация и поддержание порядка в офисе, создание дружелюбной атмосферы;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:...

В компанию Мегаполис требуется офис менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний;
• Делопроизводство, документооборот компании (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов);
• Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений;
• Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний;
• Получение и отправка писем по группе компаний.;
• Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись;
• Контроль

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.
• Работа в CRM (Birtix24)
• Контроль наличия канцелярии, хозтоваров, расходных материалов в офисе и розничных точках (магазинах).
• Поиск и мониторинг надежных поставщиков (канцтовары, бытовая химия, инвентарь), сравнение цен и условий. Формирование

...

Мы — современная компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас вы сможете реализовать свои таланты, внести вклад в развитие компании и построить успешную карьеру!​​​​​​​

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: от заказа канцелярии до решения бытовых вопросов.
• Работа с входящими заявками: распределение между сотрудниками, сбор обратной связи, подготовка отчетов.
• Ведение документооборота: систематизация, организация и контроль сроков, помощь в

...

ГК "ВОИН" приглашает на работу офис-менеджера.

Вам предстоит решать следующие задачи:

- Обеспечение бесперебойной работы офисов, коммуникация между отделами;

- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Организация поездок работников, обеспечение деловых мероприятий;

- Контролировать чистоту и обеспечивать жизнедеятельность офисного пространства компании (исправность работы оборудования, целостность мебели, наличие расходной канцелярии и т.д.);

- Встречать и приветствовать посетителей офиса;

- Работать с

...

Компания AVA Technologies более 20 лет является одним из крупнейших поставщиков оборудования, комплектующих и крепежа для систем вентиляции и кондиционирования воздуха в России и странах СНГ. Наша Компания основана в 2005 году, за это время были открыты филиалы в 15 городах России.

В связи с расширением ищем активного и целеустремленного сотрудника!

Чем предстоит заниматься:

• Приём / отправление, регистрация и распределение

...

Обязанности:

• Организация работы офиса медицинского центра:

  прием звонков;

  организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция) по почте и по электронной почте;

  оформление писем, доверенностей, справок и других служебных документов;

  обеспечение офиса канцтоварами;оформление электронных подписей сотрудникам;подготовка справок на налоговый вычет;заключение договоров с обслуживающими организациями;

  контроль за работой офисного оборудования;прием посетителей (чай, кофе);организация корпоративных мероприятий.

• Требования:

• Владение ПК

...

Обязанности:

• Сопровождение делопроизводства по договорной работе, в бумажном и электронном виде;
• Прием и распределение входящей документации в ЭДО, загрузка исходящей согласованной документации в ЭДО, отслеживание статуса согласования и подписания в ЭДО договорной документации;
• Прием входящей документации на бумажном носителе, отслеживание статуса согласования и подписания документации на бумажном носителе, контроль получения оригиналов подписанных документов;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением

...

Нашa компaния занимаeтся oбcлуживaниeм коpпopaтивныx клиентов в сфере IT-теxнoлoгий и oбcлуживания opгтeхники более 15 лет.Обязанности: - Прием зaявoк по телефону, составление плана работ на основе текущих задач/заявок. - Общение с клиентами компании, встреча клиентов в офисе. - Подготовка коммерческих предложений. - Работа в 1С (если есть сложности научим) выставление счетов и актов выполненных работ/товарных накладных. - Ведение учета отремонтированных...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса, исправности офисного оборудования
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией; контроль почтовых получений/отправлений, электронной почты
• Организация документооборота договоров услуг/подряда
• Подготовка приказов и распоряжений
• Обеспечение профессиональной поддержки руководства; помощь в вопросах, связанных с оперативным управлением
• Контроль исполнения сотрудниками журналов учёта рабочего времени
• Организация работы архива
• Организация кадрового документооборота
• Подбор кадров
• Организация работы и ведение переписки с предприятиями и

...

ТЕНЗОР – это федеральный IT-холдинг. Наш основной продукт SABY (СБИС) – экосистема сервисов для бизнеса, которая позволяет вести учет, управлять процессами и общаться в одном месте. Мы одни из лидеров на этом рынке и знаем, что SABY (СБИС) удобнее, чем другие программы.

• Нас уже выбрали более 4 млн клиентов;
• Более 100 филиалов во всех крупных городах России;
• Более 1300 партнеров.

...

Автохолдинг «Динамика»: 17 лет на максимальной скорости!

Мы — крупная сеть автосалонов, объединяющая 7 городов России и портфель из 23 автомобильных брендов. Для нас автомобиль — это не просто товар, а драйв, эмоции и уверенность клиента в каждом километре.

Почему стоит выбрать нас?

• Опытное руководство: Ваш руководитель — это в первую очередь старший коллега и наставник, готовый помочь.
• Баланс работы

...

Конкурентоспособная заработная плата Гибкий график работы Корпоративное обучение и возможности для профессионального роста Дружественная атмосфера и коллектив единомышленников Привлекательные экскурсии и поездки по регионуБронирование авиа- и ж/д-билетов Бронирование средств размещения Консультирование клиентов по вопросам туров и экскурсий Ведение отчетности и работа с документами Участие в создании привлекательных рекламных материалов и продвижении услуг компании

Конкурентоспособная заработная плата Гибкий график работы Корпоративное обучение и возможности для профессионального роста Дружественная атмосфера и коллектив единомышленников Привлекательные экскурсии и поездки по регионуБронирование авиа- и ж/д-билетов Бронирование средств размещения Консультирование клиентов по вопросам туров и экскурсий Ведение отчетности и работа с документами Участие в создании привлекательных рекламных материалов и продвижении услуг компании